ペーパーレス化

お客様の業種：製造販売部門（医療関連）

お客様の課題

販売情報をデータ化、共通化したい。

医療関連機器を製造・販売しているB社様。メーカー営業による直販と代理店による2つの販売チャネルを持っていますが、メーカー営業は端末入力、各代理店は紙ベースでの報告とそれぞれ異なるやり方で販売情報を集約していたため、データの集積が手間となっていました。そこで、二重管理や入力の手間を省いて業務を効率化するため、共通の販売情報管理システムの構築を検討していました。

ジーリンクスの提案

バーコードを利用した簡便な入力と販売管理システムにより、営業事務をDX。

メーカー営業では既にAndroidスマートフォンを使っていたため、スマホ入力を前提とした入力システムを構想の起点としました。スマホであればカメラによるバーコード入力が可能なので、販売数だけでなく商品情報の入力も不要になります。さらに入力された情報をデータサーバーに直接送信することで、紙に書かれた報告書をタイピングするバックオフィス的な作業も一掃しました。また、情報セキュリティの観点から、中間サーバーの設置も提案しました。

販売管理システム概要

ジーリンクスのこだわり

入力の手間を最小限に抑える、バーコード読み取り用のアプリケーションを開発。
2次元バーコードをスマホ端末内蔵カメラで読み込むことで入力フォームを呼び出し。
情報セキュリティの観点から、中間にサーバーを設け、端末とデータサーバーでの直接のデータ送受信を回避。

成果・お客様の声

二重管理やデータ入力の手間がなくなり、販売管理の業務プロセスが大幅に改善。

販売データをデータ化することで業務効率が大幅に向上しました。入力ミスや確認作業といった付随する手間も削減されたので、省力化の効果は想像以上だと思います。販売情報をデータ化したことで、将来的な拡張（出庫データなど）も検討しています。また中間サーバーの導入でセキュリティ面の懸念が少なくなったことも大きな成果ですね。